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こんにちは、エンジニアのD.Tです。
今回はExcelを使用する上で覚えておきたいことをピックアップします。
仕事をする上でExcelはほぼ100%使用しますので、覚えておいて損はありません。
1. データの入力と管理のルール
エクセルを「清書用」ではなく「データ管理用」として使うための鉄則です。
ここを間違えると、後の集計で苦労します。
・1セル1データ： 1つのセルに複数の情報を入れない
・空行・空列を作らない： データの一覧（テーブル）の中に空白の行や列があると、並べ替えや集計機能が正しく働きません
・セルの結合は避ける： 見た目はきれいですが、コピー＆ペーストや計算ができなくなる原因になります
2. 絶対に覚えておきたい「基本の3大関数」
まずはこの3つを使えるようになるだけで、仕事の幅が広がります。
=SUM(範囲)：合計を出す
=AVERAGE(範囲)：平均を出す
=IF(条件, 真の場合, 偽の場合)：条件によって結果を分ける（例：80点以上なら「合格」、そうでなければ「不合格」）
3. 操作を爆速にする！ショートカット、マウスを触る回数を減らす事が、脱・初心者の近道
・Ctrl + Z：1つ前の状態に戻す（必須！）
・Ctrl + S：上書き保存（こまめに！）
・Ctrl + 矢印：キーデータの端まで一気に移動
・Ctrl + Shift + L：フィルターのON/OFF
・F4キー：直前の操作の繰り返し / セル参照の固定（$マーク）
4. データの視覚化と整理
大量のデータから必要な情報を見つけるための機能です。
・テーブル機能 (Ctrl + T)： 表を「テーブル」に変換すると、行のデザインが自動で交互に色付けされ、 フィルターも自動で付きます。データが増えても範囲を自動拡張してくれるので非常に便利です
・条件付き書式： 「特定の数値より大きいセルに色をつける」など、ルールに基づいて見た目を変えられます
Excelの基本がわかってくると、次は「VLOOKUP関数でデータを紐付ける」ことや「ピボットテーブルで一瞬で集計する」ことが楽しくなってきます。